Voorwaarden & Condities
1. Definities
BVM Outdoor: De onderneming die eigenaar is van Fotohut Berlicum en verantwoordelijk is voor de verhuur en het beheer van de fotohut.
Fotohut Berlicum: De schuilhut die door BVM Outdoor wordt verhuurd voor natuurfotografie.
Huurder: De persoon of organisatie die de fotohut huurt en daarmee akkoord gaat met deze voorwaarden.
Overeenkomst: De schriftelijke of mondelinge afspraken tussen BVM Outdoor en de huurder over het gebruik van Fotohut Berlicum.
Gebruikstijd: De periode waarin de huurder recht heeft op toegang tot en gebruik van de fotohut.
Schade: Iedere vorm van materiële of immateriële schade aan Fotohut Berlicum, directe omgeving of eigendommen van BVM Outdoor.
2. Reservering en Betaling
Reserveren kan via de website of via fotohutberlicum@gmail.com.
De reservering is pas definitief na schriftelijke bevestiging door BVM Outdoor en volledige betaling.
Betaling dient vooraf te worden voldaan via de aangegeven betaalmethoden. BVM Outdoor behoudt zich het recht voor om een reservering te annuleren bij niet-tijdige betaling.
Er wordt geen restitutie verleend voor ongebruikte uren of dagen van de gereserveerde periode.
3. Annulering en Wijziging
Annuleren kan tot 48 uur voor de gereserveerde datum met volledige terugbetaling.
Bij annulering binnen 48 uur wordt 50% van het huurbedrag in rekening gebracht.
Bij no-show vindt geen restitutie plaats.
BVM Outdoor behoudt zich het recht voor om een reservering te annuleren of te wijzigen in geval van overmacht, inclusief maar niet beperkt tot extreme weersomstandigheden, natuurrampen of onvoorziene schade aan de hut. In dat geval zal een alternatieve datum worden aangeboden.
4. Gebruik van Fotohut Berlicum
De huurder dient zich te houden aan alle instructies en richtlijnen van BVM Outdoor.
De huurder dient zorgvuldig om te gaan met Fotohut Berlicum en bijbehorende faciliteiten.
Het is niet toegestaan om afval achter te laten in of rondom de hut. Alle meegenomen materialen dienen weer te worden meegenomen.
Verstoring van de natuur, inclusief maar niet beperkt tot het voeren van dieren, geluidsoverlast of het beschadigen van flora en fauna, is ten strengste verboden.
Het is niet toegestaan om wijzigingen aan te brengen aan Fotohut Berlicum of diens omgeving, zoals het verplaatsen van materialen of het modificeren van cameraposities zonder expliciete toestemming van BVM Outdoor.
Roken, open vuur en het gebruik van vuurwerk of andere ontvlambare materialen zijn verboden in en rond Fotohut Berlicum.
De huurder mag geen derden toegang verlenen tot de fotohut zonder voorafgaande toestemming van BVM Outdoor.
Er wordt geen restitutie verleend indien er geen dieren worden waargenomen rond de hut.
5. Aansprakelijkheid en Vrijwaring
BVM Outdoor is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van de huurder.
Het gebruik van Fotohut Berlicum geschiedt volledig op eigen risico. BVM Outdoor is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel of materiële schade ontstaan tijdens of als gevolg van het gebruik van Fotohut Berlicum.
De huurder is volledig aansprakelijk voor alle schade veroorzaakt aan Fotohut Berlicum, de omgeving of derden door eigen toedoen of nalatigheid.
BVM Outdoor behoudt zich het recht voor om kosten in rekening te brengen voor schade veroorzaakt door onzorgvuldig of oneigenlijk gebruik van Fotohut Berlicum.
De huurder vrijwaart BVM Outdoor van enige claims, eisen of aansprakelijkheden die voortvloeien uit het gebruik van Fotohut Berlicum door de huurder of derden die door de huurder zijn toegelaten.
6. Overmacht en Weersomstandigheden
BVM Outdoor is niet aansprakelijk voor omstandigheden buiten haar controle, waaronder maar niet beperkt tot extreme weersomstandigheden, natuurrampen, overheidsmaatregelen, stakingen of technische storingen.
In geval van extreem weer (zoals storm, zware regenval of hevige sneeuwval) kan een reservering in overleg kosteloos worden verplaatst. Er wordt geen restitutie verleend als de huurder besluit om niet te komen vanwege weersomstandigheden die niet door BVM Outdoor als extreem worden erkend.
7. Privacy en Fotorechten
Huurders behouden alle rechten over de gemaakte foto’s en zijn vrij om deze commercieel of privé te gebruiken.
BVM Outdoor behoudt zich het recht voor om, met expliciete toestemming van de huurder, beelden te delen voor promotionele doeleinden.
Persoonsgegevens van huurders worden uitsluitend gebruikt voor reserverings- en communicatie-doeleinden en worden niet aan derden verstrekt zonder toestemming.
8. Toepasselijk Recht en Geschillenbeslechting
Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
In geval van geschillen zal BVM Outdoor in eerste instantie proberen om in onderling overleg tot een oplossing te komen.
Indien geen oplossing wordt bereikt, zullen geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de regio waarin BVM Outdoor is gevestigd.
Door het maken van een reservering en/of het betreden van Fotohut Berlicum gaat de huurder akkoord met deze algemene voorwaarden.